Vivemos na era digital, não é novidade para ninguém.

Então, por que insistir em processos fiscais analógicos? Principalmente quando se pode agilizar e aperfeiçoar a logística de sua empresa com softwares de ponta.

 

Entenda mais sobre os Documentos Eletrônicos e suas vantagens no blog de hoje!

 

O documento eletrônico não ocupa espaço físico, pode ser armazenado na nuvem, ou em um servidor, evitando a poluição do meio ambiente e economizando gastos com impressão.

Além disso, devemos considerar que boa parte destes documentos deve ser armazenada por um bom tempo, e o meio digital também evita possíveis extravios.

A produtividade dos colaboradores também tende a melhorar com o uso de documentos eletrônicos, dado que o tempo utilizado para a procura e organização destes documentos diminuirá consideravelmente em relação ao processo físico.

Um dos pontos-chave do uso de documentos eletrônicos é a segurança: não apresentar uma nota fiscal em um processo fiscalizatório pode ocasionar multas por conta dos documentos omitidos. Com a gestão de documentos eletrônicos esse problema pode ser dirimido. Tendo em vista que os arquivos estarão armazenados em servidores, todos que forem solicitados podem ser prontamente entregues.

O principal benefício é, sem dúvidas, a facilidade no acesso destes documentos, o que possibilita um trabalho mais ágil e integrativo.

Por fim o atendimento ao cliente também é otimizado, dado que a implementação de recursos digitais implica em uma melhora significativa na agilidade dos processos e, consequentemente, do atendimento ao cliente.

A TN3 trabalha com diversas soluções de ponta para gerir Documentos Eletrônicos, que abraçam as necessidades de cada empresa:

Para soluções DFe, a TN3 possui motores de comunicação com o SEFAZ atendendo todas os requisições técnicas para emissão de NFe, CTe, MDFe, NFSe.

O DFentrada é a solução desenvolvida pela TN3 para armazenar, organizar e validar seus XML de entrada de Documentos Fiscais Eletrônicos (NFe, CTe, MDFe, NFSe, NFCe), com processos para Download de NFe e CTe diretamente da Receita Federal.

Além disso, a TN3 também possui soluções para setor de Logistica e EDI:

O HermesTMS: foi projetado para as necessidades da nova era do Transporte, a Logística Moderna é conectada de forma instantânea com a indústria e com o seu cliente.

O EDI Custom foi projetado para gerir todos os processos de troca de arquivos, do recebimento, conversão e importação, da geração ao disparo de informações aos parceiros comerciais, independente do seu layout de arquivo, possibilitando manter diversos padrões de layouts e comunicações, com um grande diferencial, sendo totalmente customizável atráves de sua interface WEB.